Отпуск по уходу за ребенком оформляется рапортом на имя командира и предоставляется матери, отцу, опекуну или другому родственнику, фактически ухаживающему за ребенком. Чтобы получить утвержденные даты и положенные выплаты без «возвратов», важно корректно указать статус заявителя (мать/отец/опекун), данные ребенка, период отпуска (до 1,5 года и/или до 3 лет), а также приложить подтверждающие документы. В этом материале вы найдете бесплатный образец DOCX, а также пошаговую инструкцию: как заполнить шапку, какую формулировку использовать, как запросить выплаты и что приложить от второго родителя. Грамотно составленный рапорт на отпуск по уходу за ребенком помогает кадровой службе быстро проверить комплект, финансовому блоку — назначить выплаты, а командиру — оперативно организовать замещение.
Перед подачей определитесь с форматом: только отпуск по уходу за ребенком (полное освобождение от исполнения обязанностей) или отпуск с возможностью работать на условиях неполного служебного времени/дистанционно, сохраняя право на отпуск и пособие (если это допускается действующим порядком). Во введении рапорта перечислите ФИО ребенка, дату рождения либо усыновления, реквизиты свидетельства/акта, отметьте совместное проживание и адрес. Если пособие будет оформляться на вас, заранее подготовьте банковские реквизиты и справку от второго родителя о неполучении пособия по месту службы/работы. Для передачи отпуска от матери другому лицу зачастую нужна справка о прекращении отпуска по БиР у матери — проверьте локальные требования.
Подавайте документ через канцелярию с описью вложения и получайте входящий номер — это упрощает контроль сроков и переписку. После регистрации рапорта кадровая служба готовит проект приказа, а выплаты назначаются при условии предоставления полного комплекта. Ниже — ссылка на скачивание бланка, пошаговая инструкция, чек-лист и ответы на частые вопросы.
Скачать бланк (DOCX)
Форма включает: статус заявителя (мать/отец/опекун), сведения о ребенке, выбор периода (до 1,5/до 3 лет), варианты неполного времени/дистанционной работы, раздел «Выплаты» с банковскими реквизитами, замещение, чек-лист приложений, согласие на ПДн, резолюцию командира и отметку о приеме.
Когда оформляют отпуск по уходу за ребенком
- С момента окончания отпуска по беременности и родам — для матери;
- С даты рождения/усыновления — для отца/опекуна/родственника при фактическом уходе;
- При передаче отпуска иному лицу — после предоставления подтверждающих справок.
Как заполнить рапорт (пошагово)
- Шапка. Кому/через кого, от кого (звание, ФИО, должность), контакты, адрес.
- Статус и уход. Отметьте «мать/отец/опекун», укажите совместное проживание.
- Сведения о ребенке. ФИО, дата рождения/усыновления, реквизиты свидетельства/акта.
- Период. Укажите: «до 1,5 лет» и/или «до 3 лет»; дату начала.
- Режим труда (по желанию). Неполное время/дистанционно с сохранением отпуска — при возможности.
- Выплаты. Заявите пособие; приложите банковские реквизиты.
- Замещение. ФИО/должность исполняющего обязанности; краткий план передачи дел.
- Приложения. Справка второго родителя о неполучении пособия; при передаче отпуска — справка о прекращении БиР; иные документы.
- Подпись. Сдайте с описью и получите входящий номер.
Документы (чек-лист)
- Свидетельство о рождении / акт об усыновлении (копия).
- Справка от второго родителя о неполучении пособия по уходу по месту службы/работы.
- Справка о прекращении отпуска по БиР (если отпуск по уходу берет не мать).
- Банковские реквизиты получателя пособия.
- Документы личности по требованию (паспорт/удостоверение).
Частые ошибки и как их избежать
- Нет справки от второго родителя. Без нее пособие могут не назначить.
- Не указан период (1,5/3 года). Уточните возрастную границу и дату начала.
- Игнорируется режим труда. Если планируете неполное время/дистанционно — включите это сразу.
- Не обозначено замещение. Отсутствие ИО — частая причина задержек.
- Без описи и входящего. Фиксация подачи экономит время при переписке.
Короткий образец формулировок (фрагмент)
«Прошу предоставить отпуск по уходу за ребенком с «»..20__ до достижения возраста □ 1,5 лет / □ 3 лет.
Ребенок: Ф.И.О., дата рождения «»..20__, свидетельство серия ___ № _, выдано ..20.
Прошу назначить пособие, банковские реквизиты прилагаю. На период отсутствия ИО: __________ (должность, Ф.И.О.).»
FAQ: отпуск по уходу за ребенком
Кто может оформить отпуск?
Мать, отец, опекун или иной родственник, фактически осуществляющий уход при наличии документов.
Можно ли работать и получать пособие?
Да, при неполном времени/дистанционно, если это допускается порядком и не мешает уходу.
Нужно ли продлевать отпуск после 1,5 лет?
Если хотите продолжить до 3 лет — подайте уточняющий рапорт (или изначально укажите обе границы).
Что делать при смене получателя пособия?
Подать новый комплект: заявление, справки и реквизиты — с указанием даты изменения.
Примечание
Материал и бланк — справочные.
Комментарии