Увольнение по семейным обстоятельствам применяется, когда семейная ситуация делает продолжение службы объективно затруднительным: требуется уход за тяжело больным родственником, родился ребёнок и нужен постоянный уход, оформлена опека/усыновление, отсутствует место в ДОУ, супруг(а) переводится в другой регион и семья переезжает, либо возникли иные подтверждённые обстоятельства. В таких случаях решение запускается через правильно оформленный рапорт. Грамотно подготовленное «шапка — причины — просьбы — приложения» ускоряет подготовку приказов, исключение из списков личного состава, предоставление отпуска перед увольнением или выплату компенсации за неиспользованные дни, а также финальный расчёт.
Во введении рапорта об увольнении по семейным обстоятельствам кратко перечислите причины и сразу укажите, какие документы прилагаете: медзаключения ЛПУ/МСЭ на родственника, свидетельство о рождении, акт об усыновлении/опеке, справки о совместном проживании, письмо/приказ о переводе супруга, справку об отсутствии места в детсаду и др. Определитесь с датами: желаемая дата увольнения и дата исключения из списков. Выберите вариант с отпуском перед увольнением либо денежной компенсацией за все неиспользованные дни. Сразу приложите банковские реквизиты для окончательного расчёта и обозначьте готовность сдать вещевое имущество (обходной лист). Если имеете право на компенсацию проезда к месту избранного проживания, заявите его и приложите маршрут/билеты.
Подавайте через канцелярию с описью вложения и получайте входящий номер — так фиксируется дата обращения и проще контролировать сроки. Ниже — бесплатный образец DOCX, пошаговая инструкция, чек-лист подтверждений и ответы на вопросы.
Скачать бланк (DOCX)
Форма включает: причины увольнения по семейным обстоятельствам, желаемые даты увольнения и исключения, отпуск/компенсацию, финрасчёт с реквизитами, блок жилья/НИС, проезд (при праве), реестр доказательств, резолюцию командира и отметку о приёме.
Когда подают рапорт
- Появилась необходимость постоянного ухода за близким родственником (есть медподтверждение).
- Рождение ребёнка, оформление опеки/усыновления, отсутствие места в ДОУ.
- Переезд супруга(и) к новому месту службы/работы и следование семьи.
- Иные подтверждённые семейные обстоятельства.
Как заполнить рапорт (пошагово)
- Шапка. Кому/через кого; от кого (звание, ФИО, должность), контакты.
- Основание. Кратко опишите семейные обстоятельства и перечислите приложения.
- Просьбы.
— Уволить с «»..20__; исключить из списков с «»..20__.
— Предоставить отпуск перед увольнением ___ к.дн. или выплатить компенсацию.
— Произвести окончательный расчёт и перечислить на реквизиты (Прил. №1).
— Оформить сдачу имущества/обходной лист; выдать копии приказов и справок.
— (По праву) согласовать компенсацию проезда. - Жильё/НИС (если актуально). Краткий статус и сопутствующие заявления.
- Подпись и дата. Подача через канцелярию с описью и входящим номером.
Документы (чек-лист)
- Медподтверждения по уходу: заключения ЛПУ/МСЭ, справки, выписки.
- Документы о рождении/усыновлении/опеке; справка о совместном проживании.
- Справка об отсутствии места в ДОУ (если причина в детсаду).
- Документы о переводе/командировании супруга(и) (приказ, договор, справка работодателя).
- Банковские реквизиты для расчётов.
- Обходной лист/ведомость сдачи имущества.
- Документы по жилью/НИС (если актуально).
- Маршрут/билеты (если заявляете проезд).
Частые ошибки и как их избежать
- Общие формулировки без доказательств. Прикладывайте конкретные документы к каждой причине.
- Нет точных дат увольнения/исключения. Указывайте обе.
- Не выбран отпуск/компенсация. Определитесь сразу, иначе возможен возврат.
- Отсутствуют реквизиты. Финрасчёт задержится без банковских данных.
- Не приложен обходной лист. Сдача имущества критична для сроков исключения.
- Без описи и входящего. Регистрация защищает ваши сроки.
Короткий образец формулировок (фрагмент)
«Прошу произвести увольнение по семейным обстоятельствам с «»..20__ и исключить из списков личного состава с «»..20__.
Основания: уход за близким родственником/переезд супруга/усыновление (подтверждения прилагаю).
Прошу предоставить отпуск перед увольнением ___ к.дн. (или выплатить компенсацию), произвести окончательный расчёт и перечислить на реквизиты (Прил. №1), оформить сдачу имущества (Прил. №3).»
FAQ: увольнение по семейным обстоятельствам
Какие документы чаще всего принимают?
Медзаключения ЛПУ/МСЭ, документы о родстве, справки о совместном проживании, свидетельства/акты, приказ о переводе супруга, справка из ДОУ.
Можно ли ускорить рассмотрение?
Да, приложите полный комплект подтверждений и попросите учесть минимально возможные сроки.
Что с отпуском перед увольнением?
Либо предоставляют остаток дней, либо выплачивают компенсацию — укажите выбранный вариант.
Дадут ли проезд к месту проживания?
При наличии права — да; приложите маршрут/билеты.
Примечание
Материал и бланк — справочные.
