Заявление в суд подают, когда орган или должностное лицо отказали в выдаче справки о сдаче служебного/ведомственного жилого помещения или не выдали её в срок. Эта справка подтверждает факт сдачи квартиры (комнаты) по акту и часто нужна для постановки на учёт, закрытия жилищного дела, оформления компенсации или иных процедур. На этой странице вы найдёте бесплатный образец DOCX и пошаговую инструкцию: что указать в фактах, как обосновать требования, какие приложения добавить и как подать пакет, чтобы заявление приняли без возвратов. Грамотно составленное заявление в суд помогает признать отказ (или бездействие) незаконным и обязать выдать справку с нужной датой.
Перед подачей зафиксируйте хронологию: дата сдачи помещения по акту, дата подачи заявления о выдаче справки, входящий номер, срок ответа и сам отказ (или отсутствие ответа). Приложите акт приёма-передачи, ведомственную отметку о сдаче ключей, служебные записки, переписку. В тексте заявления в суд изложите факты по датам, укажите, какие права нарушены, и сформулируйте просьбы: признать отказ/бездействие незаконными, обязать выдать справку в указанный срок, истребовать у ответчика журнал регистрации и регламенты, взыскать расходы. Если срок обращения пропущен, приложите ходатайство о восстановлении со ссылкой на уважительные причины (командировка, болезнь, позднее получение ответа).
Подаётся заявление в суд по подсудности: как правило, в районный/городской суд по месту органа-ответчика (либо в гарнизонный военный суд — если спор связан с военным органом). Подавайте через канцелярию, почтой с описью и уведомлением или, при наличии сервиса, электронно. Ниже — готовый бланк, чек-лист и типичные ошибки, чтобы вы быстро собрали комплект.
Скачать бланк (DOCX)
Когда подавать
- Справка о сдаче жилья не выдана в установленный срок.
- Получен письменный отказ в выдаче справки.
- Имеются препятствия (не регистрируют заявление, не ставят входящий номер).
Как заполнить заявление (пошагово)
- Шапка и стороны. Суд, истец (ФИО, контакты), ответчик (орган/должностное лицо), возможные третьи лица.
- Факты. Дата акта сдачи, подача заявления, входящий номер, отказ/молчание, последствия.
- Правовое обоснование. Право на получение документов, публичный характер полномочий, порядок оспаривания в КАС РФ.
- Просьбы к суду. Признать отказ/бездействие незаконными; обязать выдать справку до конкретной даты; истребовать материалы и журналы.
- Ходатайства. Об истребовании доказательств; о мерах предварительной защиты (приостановить действие отказа/обязать принять документы).
- Приложения. Акт сдачи, отметка о сдаче ключей, переписка, копия заявления, ответы/подтверждение неполучения ответа, пошлина/льготы.
Документы к заявлению (чек-лист)
- Акт приёма-передачи жилья, ведомственная отметка о сдаче ключей.
- Заявление о выдаче справки (с входящим номером) и ответ/отказ либо подтверждение отсутствия ответа.
- Регламенты/приказы (если есть), переписка, служебные записки.
- Квитанция пошлины/документы о льготе, доверенность представителя.
Сроки, подсудность, подача
- Подсудность — по месту органа-ответчика (либо гарнизонный военный суд — при военном органе).
- Срок — со дня, когда узнали о нарушении (дата отказа/истечения срока).
- Подача — лично в канцелярию, почтой с описью/уведомлением или электронно (если доступно).
Частые ошибки и как их избежать
- Нет входящего номера. Подавайте через канцелярию/МФЦ, фиксируйте приём.
- Нет акта сдачи. Без акта суду сложно обязать выдать справку.
- Только эмоции, без дат. Указывайте даты и номера, прикладывайте копии.
- Размытые требования. Пишите: «признать незаконным» и «обязать выдать справку до __ дней».
FAQ: справка о сдаче жилого помещения
Нужно ли сначала писать досудебное заявление?
Да. Приложите копию вашего заявления с входящим номером — это ключевое доказательство.
Можно ли просить суд выдать справку «задним числом»?
Как правило, просят обязать выдать справку с указанием фактической даты сдачи жилья (даты акта).
Что делать, если не дают входящий номер?
Отправляйте почтой с описью и уведомлением, фиксируйте отправку; в суде просите истребовать журнал регистрации.
Если справка нужна срочно для других процедур?
Заявляйте меры предварительной защиты: обязать принять и зарегистрировать документы/выдать временную справку до решения.
Примечание
Материал и бланк — справочные.
