Увольнение по собственному желанию при уважительных причинах оформляется рапортом на имя командира с приложением подтверждающих документов. Такая процедура применяется, когда служба объективно несовместима с жизненной ситуацией: уход за тяжело больным родственником, медицинские ограничения по состоянию здоровья (заключение ВВК/ЛПУ), переезд супруга(и) к новому месту службы или работы, рождение и уход за ребёнком, невозможность совмещения со очной формой обучения, острые жилищные обстоятельства и другие подтверждённые основания. Корректно составленный рапорт ускоряет согласование, помогает кадровой и финансовой службам подготовить приказы и расчёты, а вам — получить решение без «возвратов».
Во введении обязательно сформулируйте саму просьбу — увольнение по собственному желанию при уважительных причинах — и кратко перечислите причины с отсылкой на подтверждающие документы: медицинские заключения (ВВК, МСЭ, выписки ЛПУ), справки об обучении и расписание, документы о переезде супруга, подтверждение необходимости ухода и совместного проживания, жилищные документы и т. п. Укажите желаемую дату увольнения, дату исключения из списков личного состава, выберите вариант: отпуск перед увольнением или денежная компенсация за весь неиспользованный отпуск. Сразу приложите банковские реквизиты для окончательного расчёта, а также укажите готовность сдать вещевое имущество и закрыть обходной лист. Если имеете право на компенсацию проезда к месту избранного проживания — заявите её и приложите маршрут/билеты.
Подавать рапорт рекомендуется заранее, через канцелярию, с описью вложения и получением входящего номера. Это фиксирует дату обращения и помогает контролировать сроки подготовки приказов. Ниже — ссылка на бесплатный образец DOCX, пошаговая инструкция, чек-лист подтверждений, частые ошибки и ответы на вопросы.
Скачать бланк (DOCX)
Форма включает: формулировку увольнения по собственному желанию при уважительных причинах, перечень оснований, желаемую дату увольнения/исключения из списков, отпуск перед увольнением или компенсацию, финрасчёт и реквизиты, сдачу имущества и обходной лист, вопросы жилья/НИС, компенсацию проезда, резолюцию командира и отметку о приёме.
Когда подавать
- Как только возникли подтверждённые обстоятельства (медицинские, семейные, учебные, жилищные, переезд супруга).
- До планируемой даты увольнения — чтобы успеть согласовать отпуск/компенсации и закрыть обходной лист.
- При наличии права на проезд к месту проживания — вместе с маршрутными документами.
Как заполнить рапорт (пошагово)
- Шапка. Кому/через кого, от кого (звание, ФИО, должность), контакты.
- Основание. Чётко: «увольнение по собственному желанию при уважительных причинах», перечислите причины.
- Просьбы.
— Уволить с «»..20__; исключить из списков с «»..20__.
— Предоставить отпуск перед увольнением ___ к.дн. или выплатить компенсацию.
— Произвести окончательный расчёт; перечислить на реквизиты.
— Оформить сдачу имущества и закрытие обходного листа; выдать копии приказов и справки.
— (При праве) согласовать проезд к месту проживания. - Подтверждения. Ссылки на приложенные мед/соц/учебные/жилищные документы.
- Жильё/НИС (если актуально). Краткий статус + профильные заявления.
- Подпись и дата. Подача через канцелярию с описью и входящим номером.
Документы (чек-лист)
- Медицинские: заключение ВВК/МСЭ, выписки ЛПУ.
- Семейные: свидетельства, документы об уходе, подтверждение совместного проживания.
- Учебные: справка из вуза, форма обучения, расписание.
- Переезд супруга(и): приказ/договор/справка работодателя.
- Жилищные: договоры, уведомления, решения, выписки.
- Банковские реквизиты для расчётов; график отпуска перед увольнением; обходной лист.
- Маршрут/билеты (если заявляете проезд).
Частые ошибки и как их избежать
- Причины описаны общими словами. Приводите конкретику и документальные подтверждения.
- Не указаны даты увольнения/исключения. Ставьте точные даты.
- Не выбран отпуск или компенсация. Укажите один вариант заранее.
- Нет реквизитов. Без них расчёт затянется.
- Не приложен обходной лист. Сдача имущества критична для своевременного исключения.
- Без описи и входящего. Регистрация подачи защищает ваши сроки.
Короткий образец формулировок (фрагмент)
«Прошу уволить меня по собственному желанию при уважительных причинах с «»..20__ (основания: уход за родственником/ВВК № ___ от ..20__/переезд супруга и т. п.; подтверждения прилагаю). Прошу исключить из списков с «»..20__. Прошу предоставить отпуск перед увольнением ___ к.дн. (или выплатить компенсацию), произвести окончательный расчёт и перечислить на реквизиты (Прил. №1), оформить сдачу имущества (Прил. №3).»
FAQ: увольнение по собственному при уважительных причинах
Какие документы чаще всего принимают как подтверждение?
Медзаключения ВВК/ЛПУ/МСЭ, справки об обучении, приказы о переводе супруга, документы об уходе/родстве, жилищные решения.
Можно ли ускорить рассмотрение?
Да, приложите полный комплект подтверждений и попросите учесть минимально возможные сроки.
Что с отпуском перед увольнением?
Либо предоставляют неиспользованные дни, либо выплачивают компенсацию — укажите выбранный вариант.
Нужны копии приказов?
Да, попросите их выдать; дополнительно потребуется закрыть обходной лист и сдать имущество.
Примечание
Материал и бланк — справочные.
