Увольнение по истечении срока контракта оформляется рапортом на имя командира с указанием реквизитов контракта, желаемой даты увольнения и просьбой произвести окончательный расчёт. Грамотный документ экономит время: кадровая служба корректно готовит проект приказа, планирование — отражает отпуск перед увольнением или компенсацию, службы снабжения — организуют сдачу имущества, а финансовый блок — перечисляет положенные суммы. Во введении рапорта об увольнении по истечении срока контракта обязательно укажите номер и дату контракта, дату его истечения, просьбу исключить из списков личного состава с конкретной даты и выбрать вариант с отпуском перед увольнением или денежной компенсацией за неиспользованные дни. Если положен проезд к месту избранного проживания — обозначьте это и приложите маршрут/билеты.
Важно заранее проверить остаток основного отпуска, закрыть вопросы по вещевому имуществу и уточнить банковские реквизиты для окончательного расчёта. При увольнении по истечении срока контракта может потребоваться передать личное дело и архивные документы в установленном порядке, получить копии приказов и справки о прохождении службы/выслуге. Если вы участник НИС или оформляете жилищную субсидию — в рапорте удобно дать краткий статус и сослаться на соответствующие заявления. Также проверьте, нет ли незавершённых служебных мероприятий, препятствующих своевременному исключению из списков. Подавать рапорт лучше заранее, чтобы спланировать отпуск перед увольнением и завершить сдачу дел без авралов.
Рекомендуем подавать через канцелярию с описью вложения и получать входящий номер — это зафиксирует дату обращения и поможет контролировать сроки согласования. Ниже — ссылка на бесплатный образец DOCX, пошаговые инструкции, чек-лист и ответы на популярные вопросы.
Скачать бланк (DOCX)
Форма включает: реквизиты контракта, дату увольнения по истечении срока контракта, исключение из списков, отпуск/компенсацию, финрасчёт (ДД, надбавки, компенсации), сдачу имущества и обходной лист, вопросы проезда, статус жилищного обеспечения/НИС, передачу личного дела, резолюцию командира и отметку о приёме.
Когда подавать
- За разумный срок до даты истечения контракта (чтобы спланировать отпуск перед увольнением/сдачу дел).
- При наличии неиспользованного отпуска — для его предоставления перед увольнением либо выплаты компенсации.
- Если оформляете НИС/жилищную субсидию/проезд — вместе с сопутствующими документами.
Как заполнить рапорт (пошагово)
- Шапка. Кому/через кого, от кого (звание, ФИО, должность), контакты, адрес.
- Основание. Укажите: увольнение по истечении срока контракта, номер/дату контракта, дату истечения.
- Просьбы.
— Уволить с «»..20__; исключить из списков с «»..20__.
— Предоставить отпуск перед увольнением ___ к.дн. или выплатить компенсацию за все неиспользованные дни.
— Произвести окончательный расчёт и перечислить на указанные реквизиты.
— Оформить сдачу имущества/обходной лист; выдать копии приказов и справки.
— (По праву) согласовать проезд к месту избранного проживания. - Жилищные вопросы/НИС. Кратко отметьте статус и приложите профильные заявления.
- Приложения. Перечислите копии документов (контракт, выписки, реквизиты, график отпуска, обходной лист, проезд).
- Подпись и дата. Подача через канцелярию с описью и входящим номером.
Документы (чек-лист)
- Копия контракта/допсоглашений (при необходимости).
- Справка/выписка о неиспользованных днях отпуска; график отпусков.
- Банковские реквизиты для расчётов.
- Обходной лист/ведомость сдачи имущества.
- Документы по жилью/НИС (если актуально).
- Маршрут/билеты (при проезде к месту проживания, если положено).
- Иные справки (по ситуации): выслуга, прохождение службы и т. п.
Частые ошибки и как их избежать
- Нет точной даты исключения из списков. Всегда указывайте конкретную дату/формулировку.
- Не выбран вариант отпуска/компенсации. Пропишите один из вариантов, иначе документ вернут.
- Отсутствуют банковские реквизиты. Без них расчёт задержится.
- Не приложен обходной лист. Сдача имущества — ключ к своевременному исключению.
- Без описи и входящего. Фиксируйте подачу, чтобы контролировать сроки.
Короткий образец формулировок (фрагмент)
«В связи с истечением срока контракта № ___ от ..20__ прошу уволить меня с военной службы с «»..20__ и исключить из списков личного состава с «»..20__. Прошу предоставить отпуск перед увольнением ___ к.дн. (или выплатить компенсацию за неиспользованные дни). Прошу произвести окончательный расчёт и перечислить на реквизиты (Прил. №1), оформить сдачу имущества (Прил. №3), выдать копии приказов и справок. При наличии права прошу согласовать проезд к месту избранного проживания (Прил. №5).»
FAQ: увольнение по истечении срока контракта
За сколько подавать рапорт?
Как только известна дата истечения — чтобы успеть спланировать отпуск/сдачу имущества и подготовить приказы.
Можно ли взять отпуск перед увольнением?
Да, если есть неиспользованные дни. Иначе положена денежная компенсация.
Когда исключают из списков?
Как правило, датой приказа/указанной в рапорте после выполнения необходимых процедур (сдача имущества, расчёты).
Что с НИС/жильём?
Укажите статус и подайте профильные заявления — расчёты/исключение/сдача служебного жилья выполняются по порядку.
Дадут ли проезд к месту проживания?
Зависит от наличия соответствующего права и подтверждающих документов (маршрут/билеты).
Примечание
Материал и бланк — справочные.
