Направление на учёбу перед увольнением помогает получить (или подтвердить) гражданскую квалификацию, чтобы мягко перейти в работу «на гражданке». Формально это делается через рапорт на имя командира: вы указываете основание увольнения, программу и провайдера, сроки и форму обучения, источник финансирования (квота, контракт, собственные средства), а также просите оформить учебный отпуск/командирование, проезд к месту учёбы и суточные — если предусмотрено порядком. Во введении повторите ключевую мысль: направление на учёбу нужно согласовать заранее, синхронизировав даты обучения с датой исключения из списков, чтобы избежать накладок с приказами и выплатами.
Грамотно составленный рапорт про направление на учёбу ускоряет работу кадров, учебного подразделения и финслужбы: проще подготовить проект приказа, рассчитать расходы на проезд и суточные, а также спланировать передачу дел. Укажите вид программы (переподготовка/ПК/курсы/экзамен), объём часов, форму (очно/очно-заочно/дистанционно), период обучения, документ-основание (приглашение/договор/квота) и контакты учебной организации. Добавьте краткое обоснование — связь программы с будущей должностью, востребованность компетенций, сроки трудоустройства. Если есть неиспользованные отпуска/сутки, отметьте это — часто их увязывают с графиком сессий.
Подавайте пакет через канцелярию с описью вложения и получите входящий номер — это поможет контролировать сроки приказов и выплат. Ниже — скачиваемый DOCX, пошаговая инструкция, чек-лист и FAQ.
Скачать бланк (DOCX)
Форма включает: основания увольнения, данные программы (вид, объём, форма, сроки), финансирование, просьбы об оформлении учебного отпуска/командирования, проезда и суточных (если положено), блок передачи дел, чек-лист приложений, резолюцию командира и отметку канцелярии.
Когда подают рапорт
- Предстоит увольнение (истечение контракта/ОШМ/здоровье и др.).
- Нужно пройти переподготовку / повышение квалификации / сдать экзамен.
- Требуется учебный отпуск или командирование и компенсация проезда/суточных.
- Нужно заранее согласовать передачу дел и сроки исключения из списков.
Как заполнить (пошагово)
- Шапка: кому/через кого; звание, ФИО, должность, контакты.
- Основание увольнения и планируемая дата исключения из списков.
- Программа: вид, название, организация, форма, объём, сроки, документ-основание.
- Финансирование: квота/контракт/собственные средства; порядок оплаты.
- Просьбы: направление на учёбу, учебный отпуск/командирование, проезд и суточные.
- Передача дел: перечень, сроки, ответственные.
- Приложения: приглашение/договор, учебный план, график занятий, маршрут/расчёт расходов.
- Канцелярия: опись вложений и входящий номер.
Документы (чек-лист)
- Приглашение/договор/оферта или подтверждение квоты.
- Учебный план/программа (объём часов, форма).
- График занятий (сессии/экзамены).
- Маршрут и расчёт проезда/проживания (если заявляете компенсацию).
- Паспорт/удостоверение личности, служебные данные.
- Приказ/выписка об основании увольнения (если есть).
Частые ошибки и как избежать
- Не указаны сроки и форма обучения. Всегда пишите даты и «очно/заочно/дистанц.».
- Нет документа-основания. Приложите приглашение, договор или квоту.
- Забыли про отпуск/командирование. Сформулируйте просьбу явно.
- Не согласовали проезд/суточные. Приложите маршрут и предварительный расчёт.
- Нет плана передачи дел. Добавьте приложение с перечнем и сроками.
- Без описи и входящего. Регистрация защищает сроки и выплаты.
Короткие формулировки (фрагменты)
Базовая:
«Прошу направить меня на учёбу (переподготовка/ПК) по программе «_» в период с ..20 по ..20, оформить учебный отпуск/командирование, согласовать проезд и суточные (при праве). Основание увольнения — ______; документ по обучению прилагаю.»
С акцентом на сроки исключения:
«С учётом даты исключения из списков «»..20__ прошу согласовать направление на учёбу с оформлением отпусков/приказов по графику (Прил. №5).»
FAQ: направление на учёбу перед увольнением
Можно ли учиться дистанционно?
Да. Укажите форму «дистанционно» и приложите учебный план/расписание.
Командировочные всегда положены?
Только при условиях, предусмотренных порядком. Приложите маршрут и запросите согласование.
А если обучение за свои средства?
Укажите источник «собственные средства», но всё равно просите оформить учебный отпуск.
Что делать с неиспользованными сутками/отпусками?
Синхронизируйте их с графиком занятий и зафиксируйте в рапорте.
Примечание
Шаблон — справочный.
