Рапорт дополнительные сутки отдыха оформляют, когда военнослужащий привлекался сверх установленной продолжительности служебного времени: переработка по табелям, наряды сверх нормы, несение службы в выходные/праздники, учения или командировка с превышением времени. Правильно составленный рапорт дополнительные сутки отдыха фиксирует основание (что именно и когда отработано), расчёт часов, желаемое количество допсуток, конкретные даты отдыха и, при необходимости, просьбу согласовать выезд за пределы гарнизона с указанием города, маршрута и контактов. Такой подход снижает риск отказа, ускоряет постановку в графики и помогает планирующим подразделениям обеспечить замещение.
Перед подачей подготовьте подтверждения: табели учёта служебного времени, выписки из приказов/распоряжений о привлечении в выходные и праздники, справки подразделений или командира о фактической занятости. В самом рапорте дополнительные сутки отдыха укажите вид основания, период и суммарные часы; при наличии локального порядка — приведите расчёт конвертации часов в допсутки. Далее пропишите желаемое количество суток, период отдыха «с» и «по», отметьте необходимость освобождения от нарядов/занятий. Если планируется выезд из гарнизона, впишите город/адрес, даты и время выбытия/возвращения, транспорт (авиа/ЖД/авто), краткий маршрут и актуальные телефоны/мессенджер на период отсутствия. Это важно для оперативной связи и безопасности.
Чтобы исключить простоев, заранее назовите исполняющего обязанности, краткий план передачи дел и контактов. Подавайте документ через канцелярию с описью вложения и обязательно получите входящий номер — это облегчит контроль сроков. Ниже — готовый бланк в формате DOCX, пошаговые инструкции, чек-лист приложений и ответы на частые вопросы.
Скачать бланк (DOCX)
Форма включает основания (переработка/наряды/служба в выходные/учения/командировка), расчёт часов, количество и период допсуток, разрешение на выезд (город, маршрут, транспорт, контакты), обязательства заявителя, замещение, чек-лист приложений, отметки дежурной службы о выбытии/прибытии, согласие на ПДн, резолюцию командира и квитанцию приёма.
Когда подавать
- Сразу после подтверждённой переработки/службы в выходные/праздники или по итогам периода (с табелями).
- До планируемых дат отдыха, чтобы кадровая/планирующая службы внесли изменения в графики.
- При выезде за пределы гарнизона — с запасом времени для согласования маршрута и контактов.
Как заполнить (пошагово)
- Шапка. Кому, через кого (штаб/кадры), от кого, контакты.
- Основание. Отметьте вид и укажите даты, часы, ссылку на табель/приказ.
- Расчёт. Приведите конвертацию часов в допсутки (если требуется локальным порядком).
- Период отдыха. Точные даты «с» и «по», общее количество суток.
- Выезд из гарнизона. Город/адрес, даты и время выбытия/прибытия, транспорт, маршрут, контакты.
- Замещение. ФИО и должность ИО, план передачи дел.
- Приложения. Перечислите все документы; укажите готовность предъявить оригиналы.
- Подпись и дата. Подача с описью и входящим номером.
Документы (чек-лист)
- Табели учёта служебного времени/распечатки учёта нарядов.
- Выписки из приказов/распоряжений о привлечении в выходные/праздники.
- Справки подразделений/командира о фактической занятости.
- Проездные документы/маршрут (при выезде).
- Иные подтверждения по ситуации.
Частые ошибки и как их избежать
- Нет расчёта часов → допсутки. Кратко распишите логику расчёта по локальному порядку.
- Не указаны даты отдыха. Без «с»/«по» согласование затянется.
- Выезд без маршрута и контактов. Укажите город, транспорт, маршрут и телефон/мессенджер.
- Не обозначено замещение. Назовите ИО заранее — это ускорит резолюцию.
- Без описи и входящего. Фиксируйте подачу, чтобы контролировать сроки.
Короткий образец формулировок (фрагмент)
«Прошу предоставить дополнительные сутки отдыха в количестве ___ сут. за переработку по табелям за период «»..20__–«»..20__ (итого ___ ч.), установить период отдыха с «»..20__ по «»..20__. Прошу согласовать выезд за пределы гарнизона: город , выезд «»..20 :, прибытие «»..20 :, транспорт ______. Контакты на период выезда: +7 ___ _—. ИО на период отсутствия: ________ (должность, Ф.И.О.).»
FAQ: дополнительные сутки отдыха и выезд из гарнизона
Можно ли изменить даты после согласования?
Да, подайте уточняющий рапорт с новыми датами и обновлённым расчётом/маршрутом.
Если табели ещё не закрыты?
Приложите промежуточный расчёт и укажите, что окончательные цифры будут подтверждены кадровой/плановой службой.
Нужны ли проездные документы?
Желательно приложить копии билетов/маршрут — это упрощает согласование выезда и сроков.
Кто ставит отметки о выбытии/прибытии?
Дежурная служба; в бланке есть отдельный лист для отметок.
Примечание
Материал и бланк — справочные.