Когда нужна единая, понятная и «закрывающая» большинство требований форма, выручает путевой лист бланк: универсальный документ для фиксации основания поездки, данных водителя и ТС, маршрута, отметок медосмотров и техсостояния, учёта топлива и результатов рейса. Такой путевой лист бланк подходит для командировок, служебных разъездов и организованных перевозок внутри гарнизона и между городами. В шаблон уже включены ключевые разделы: организация и срок действия, сведения о транспортном средстве и водителе, приказ/задание на поездку, основная и дополнительные точки маршрута, таблица маршрута и заданий, спидометр/одометр, предрейсовый и послерейсовый медосмотр, предрейсовый контроль ТС, тахограф/навигация (GPS/ГЛОНАСС), учёт топлива (остаток, выдача, заправки по чекам, норма, остаток), пассажиры/груз, итоги рейса и подписи ответственных.
Мы постарались сделать путевой лист бланк максимально практичным: оставили поля под конкретные регламенты части/организации, добавили блок «Приложения» (чеки АЗС, приказ о командировке, маршрутный лист/трек, фото одометра). Для водителей и диспетчеров удобны крупные подписи, строки для дат/времени, место для отметок механика и медработника. Таблица маршрута подходит и для межгород, и для внутригородских разъездов — в неё легко занести пункты отправления/назначения и фиксацию пробега по участкам. Если используется топливная карта, достаточно указать выдачу и заправки с чеками: это поможет сверить фактический расход с нормой.
Чтобы избежать возвратов, заполняйте дату оформления и срок действия, не забывайте подписи должностных лиц и фиксируйте входящие/исходящие номера приказов. Ниже — скачиваемый DOCX, подробные инструкции, чек-лист и ответы на частые вопросы.
Скачать бланк (DOCX)
Готовая форма: организация, водитель и ТС, маршрут и задания, медосмотры/техконтроль, тахограф/GPS, топливо, пассажиры/груз, итоги, подписи.
Когда использовать путевой лист
- Служебные разъезды и командировки на автомобиле.
- Перевозка личного состава/груза по маршруту.
- Учёт топлива и пробега с подтверждающими чеками.
- Подтверждение допусков: медосмотр, предрейсовый техконтроль, тахограф.
Как заполнить (пошагово)
- Организация и сроки: номер листа, дата оформления, период действия.
- ТС и водитель: марка/модель, госномер, VIN, топливо; права, категории, срок действия.
- Основание: приказ/задание, цель, основной маршрут и доп.адреса.
- Медосмотры/техконтроль: отметки и подписи медработника и механика.
- Маршрут/одометр: фиксируйте выезд/возврат, пробег по участкам.
- Топливо: остаток, выдача/карта, заправки с чеками, итоговый расход.
- Пассажиры/груз: ФИО/должности/подписи либо номенклатура/масса.
- Итоги: часы работы/за рулём, простой, километраж, особые отметки.
- Подписи: водитель, диспетчер/выдача листа, механик/БДД, печать (если нужна).
Что входит в бланк
- Шапка и реквизиты организации.
- Блоки ТС/водитель/основание.
- Таблица маршрута и заданий.
- Одометр, даты/время выезда-возврата.
- Медосмотр (пред/после), техконтроль.
- Тахограф/GPS.
- Учёт топлива (норма/факт/чеки).
- Пассажиры/груз, итоги рейса, подписи.
- Список приложений.
Документы (чек-лист)
- Приказ о командировке/служебном задании.
- Топливные чеки/талон, фото одометра (по практике).
- Маршрутный лист/трек (при наличии GPS).
- Акт выполненных работ/доставки (если требуется).
- Полис ОСАГО/допуски (по внутренним правилам).
Частые ошибки и как исправить
- Нет отметок медосмотра/механика. Без них бланк часто не принимают.
- Не сходится топливо. Вносите все заправки и прикладывайте чеки; сверяйте с нормой.
- Пустая таблица маршрута. Заполняйте пункты и пробег по участкам.
- Отсутствуют подписи. Водитель/диспетчер/механик — обязательны.
- Нет основания поездки. Укажите номер и дату приказа/задания.
Короткий образец формулировки (фрагмент)
«Путевой лист № ___ от ..20__ для ТС ______ (гос. № _). Основание: приказ № ___ от ..20, маршрут: ____ → ____ → ____. Предрейсовый медосмотр пройден, техконтроль допущен. Остаток топлива ___ л, выдано ___ л. Пробег по маршруту — ___ км.»
FAQ: путевой лист бланк
Этот путевой лист подойдёт для межгорода?
Да, в таблицу маршрута добавляйте промежуточные пункты и фиксируйте пробег по участкам.
Можно вести лист на топливной карте?
Да, указывайте выдачу/заправки и прикладывайте чеки/выписки.
Нужна печать?
Следуйте внутреннему регламенту: если предусмотрено — место для печати есть.
Как учитывать простой?
Укажите часы простоя в блоке «Итоги рейса» и при необходимости оформите акт.
Примечание
Шаблон — справочный.
