Продление отпуска по болезни оформляют рапортом на имя командира, когда нетрудоспособность продолжается и требуется дополнительное время для лечения или реабилитации. Грамотно составленный документ ускоряет согласование кадровой и медицинской служб, снижает риск возврата «на доработку» и помогает корректно отразить периоды отсутствия в приказах и табеле. В тексте рапорта о продлении отпуска по болезни важно сослаться на исходный приказ о предоставлении первого периода, указать реквизиты листка нетрудоспособности (первичный/продление), заключение лечащего врача или медкомиссии, а при наличии — заключение ВВК. Отдельным пунктом пропишите точные календарные даты нового периода и место лечения (ЛПУ, санаторий, амбулаторно по адресу проживания). Если требуется переезд к месту лечения, сразу запросите согласование дней на следование и приложите маршрут/билеты.
Перед подачей проверьте: совпадают ли даты в больничном и в желаемом периоде продления; есть ли рекомендации врача в письменном виде; не требуется ли дополнительное освидетельствование ВВК по линии вашей службы. В самом тексте о продлении отпуска по болезни укажите, что готовы предоставить оригиналы меддокументов для сверки, и попросите освободить от исполнения обязанностей и нарядов на период продления. Чтобы подразделение работало без сбоев, заранее назовите исполняющего обязанности, краткий план передачи дел и контакты для связи на время лечения. Подавайте рапорт через канцелярию с описью вложения и обязательно получите входящий номер — это точка отсчёта для контроля сроков и последующей переписки.
Ниже — ссылка на скачивание актуального образца DOCX, пошаговая инструкция по заполнению, перечень приложений и ответы на частые вопросы.
Скачать бланк (DOCX)
Форма включает: исходные данные об отпуске (номер и дата приказа), медоснования (листок нетрудоспособности, заключение врача/ВВК), запрашиваемый период продления, место лечения, проезд/маршрут (при необходимости), обязательства, чек-лист приложений, резолюцию командира и квитанцию приёма.
Когда нужен рапорт на продление
- Нетрудоспособность продолжилась, и врач оформил продление больничного.
- Требуется долечивание/реабилитация в ЛПУ или санаторно-курортное лечение.
- Необходимо согласовать проезд к месту лечения и обратно.
Как заполнить (пошагово)
- Шапка. Кому/через кого (штаб/кадры), от кого, контакты и адрес на период лечения.
- Исходные данные. Приказ о первоначальном отпуске по болезни: №, дата, утверждённый период.
- Медицинские основания. Листок нетрудоспособности (№, дата, «продление»), заключение врача/медкомиссии, при наличии — ВВК.
- Просьбы. Чётко сформулируйте продление отпуска по болезни на ___ к.дн. с «»..__ по «»..__; место лечения; освобождение от обязанностей.
- Проезд. Согласование времени и маршрута следования (количество суток, билеты/маршрут).
- Обязательства. Связь, соблюдение режима, явка/представление документов по окончании продления.
- Приложения. Перечислите все копии (готовность предъявить оригиналы).
- Подпись и дата. Подача с описью и входящим номером.
Документы (чек-лист)
- Листок(и) нетрудоспособности: первичный и/или продление.
- Заключение лечащего врача/медкомиссии о необходимости продлить отпуск.
- Заключение ВВК (если проводилось).
- Выписка из истории болезни/эпикриз, назначения.
- Проездные документы/маршрут (если требуется следование).
Сроки и порядок рассмотрения
- Рапорт регистрируется канцелярией (входящий №).
- Кадры сверяют комплект, медслужба — медицинские основания; готовится проект приказа.
- Итог: приказ о продлении отпуска по болезни на указанный период; копию доводят до личного состава/вам — по внутреннему порядку.
Частые ошибки и как их избежать
- Нет ссылок на исходный приказ. Укажите № и дату изначального отпуска.
- Даты не совпадают с больничным. Сверяйте периоды с листком нетрудоспособности/рекомендациями.
- Отсутствует заключение врача. Без письменной рекомендации продление могут не согласовать.
- Не согласован проезд. Если лечитесь вне гарнизона — сразу запросите дни на следование.
- Без описи и входящего. Фиксация подачи экономит время при переписке.
Короткий образец формулировок (фрагмент)
«Прошу продлить отпуск по болезни на ___ к.дн. с «»..20__ по «»..20__ в связи с продолжающейся нетрудоспособностью.
Основание: листок нетрудоспособности № ___ от ..20__ (продление), заключение врача от ..20__. Место лечения: ________. Прошу, при необходимости, согласовать ___ суток на следование по маршруту ________.»
FAQ: продление отпуска по болезни
Можно ли подать без листка нетрудоспособности?
Нежелательно: приложите хотя бы выписку и заключение врача; больничный донесите при первой возможности.
Нужно ли ВВК для продления?
Только если это предусмотрено порядком/профилем состояния; чаще достаточно заключения лечащего врача.
Как изменить уже поданные даты?
Подайте уточняющий рапорт с новыми датами и обновлёнными приложениями.
Что делать по окончании продления?
Явиться в часть или представить документы для дальнейшего решения (закрытие больничного/повторное продление/ВВК).
Примечание
Материал и бланк — справочные.
