Перевод из зоны СВО оформляется рапортом на имя командира. Основания обычно два: ротация (по выслуженному сроку пребывания) и семейные обстоятельства (необходимость ухода за близким родственником, тяжёлая болезнь члена семьи, беременность супруги/рождение ребёнка, иные исключительные ситуации). Грамотно составленный рапорт на перевод из зоны СВО экономит время штаба, кадров и служб обеспечения: в одном документе вы фиксируете основание (ротация или семья), желаемое место дальнейшей службы (часть/гарнизон), дату убытия и прибытия, вопросы передачи дел и безопасности, а также (при наличии права) — проезд и перевозку имущества. Это снижает риск возвратов и ускоряет согласование.
Во введении укажите вашу должность, район выполнения задач, срок непрерывного пребывания и ссылку на локальный порядок ротации (если он доведён приказом/распоряжением). Если основание — семья, коротко опишите обстоятельства и сразу перечислите подтверждения: медзаключения ЛПУ/МСЭ, свидетельства ЗАГС, справки органов опеки, документы о ЧС/смерти близкого и т. п. Отдельным пунктом обозначьте желаемую часть/гарнизон или временное назначение, готовность к равной/низшей должности (если потребуется), перечень передаваемых дел/матценностей и меры безопасности. Для вопросов проезда приложите черновой маршрут и, по возможности, расчёт стоимости — это поможет финансовому органу.
Подавайте рапорт через канцелярию, оформляйте опись вложения и получайте входящий номер — дата регистрации важна для планирования ротации/перевода. Ниже — бесплатный образец DOCX, пошаговая инструкция, чек-лист документов и FAQ.
Скачать бланк (DOCX)
Форма включает: основание перевода из зоны СВО (ротация/семья), желаемое место службы, даты убытия/прибытия, замещение и передачу дел, проезд/перевозку имущества (при праве), чек-лист приложений, резолюцию командира, согласие на ПДн и отметку канцелярии.
Когда подают рапорт
- Ротация: выслужен установленный срок пребывания; доведён график/приказ.
- Семейные обстоятельства: уход за близким, тяжёлая болезнь члена семьи, беременность супруги/рождение ребёнка, ЧС/смерть близкого и др.
- Необходимо определить новое место службы и согласовать логистику (проезд/перевозка).
Как заполнить (пошагово)
- Шапка: кому/через кого; ваши данные, должность, район выполнения задач.
- Основание: отметьте — □ ротация □ семейные обстоятельства; распишите срок/обстоятельства.
- Назначение: желаемая часть/гарнизон, временное место, готовность к равной/низшей должности.
- Передача дел/безопасность: перечень передаваемых дел/матценностей, ответственные за замену.
- Проезд/перевозка: черновой маршрут, вид транспорта, состав семьи (если сопровождают).
- Приложения: документы по ротации/семье, характеристика, таблицы.
- Регистрация: сдайте через канцелярию, получите входящий номер.
Документы (чек-лист)
- Приказ/распоряжение/график ротации (если есть).
- Подтверждения семейных обстоятельств: медзаключения, свидетельства, справки, акты ЧС.
- Характеристика или краткая служебная записка (по возможности).
- Состав семьи и контакты (если заявляется сопровождение).
- Перечень передаваемых дел/матценностей.
- Маршрут/сведения о перевозке имущества, реквизиты (для компенсаций — по ситуации).
Частые ошибки и как их избежать
- Нет срока пребывания/графика ротации. Укажите период и ссылку на доведённый документ (если применим).
- Семейные основания без доказательств. Приложите медицинские/правовые справки.
- Не указан гарнизон/часть назначения. Предложите варианты или временное место службы.
- Отсутствует план передачи дел. Это замедляет согласование.
- Без описи и входящего. Регистрация фиксирует срок и приоритет.
Короткие формулировки (готовые вставки)
Ротация (фрагмент)
«Срок непрерывного пребывания в зоне СВО составляет ___ сут./мес. (с ..20__ по ..20__). Прошу оформить перевод из зоны СВО по основанию ротации с «»..20__ к месту службы: ________ (часть/гарнизон). Готов обеспечить передачу дел; перечень прилагаю.»
Семейные обстоятельства (фрагмент)
«В связи с семейными обстоятельствами (уход за близким родственником/беременность супруги/рождение ребёнка/иное — подтверждения прилагаю) прошу рассмотреть перевод из зоны СВО в (часть/гарнизон) __________ с «»..20__. Прошу согласовать проезд и, при необходимости, перевозку имущества.»
FAQ: перевод из зоны СВО
Нужен ли отдельный рапорт на проезд/перевозку?
Желательно включить просьбу в основной рапорт и приложить маршрут. Финорган подскажет детали оформления.
Что, если постоянное место службы ещё не определено?
Укажите временное назначение и готовность к равной/низшей должности (если возможно).
Можно ли ускорить рассмотрение по семейным основаниям?
Полный комплект подтверждений и чёткие даты убытия/прибытия значительно ускоряют согласование.
К кому прикладывать перечень дел/матценностей?
К рапорту — в виде приложения; дополнительно согласуйте с материально-ответственными.
Примечание
Материал и бланк — справочные.
