Отпуск по смерти близкого относится к отпускам по личным обстоятельствам и оформляется рапортом на имя командира. Чтобы избежать возвратов и получить утверждённые даты без лишних задержек, важно корректно указать основание, длительность, период и приложить подтверждающие документы. На этой странице вы найдёте бесплатный образец DOCX, а также пошаговые рекомендации: как заполнить «шапку», какие календарные даты поставить, как описать родство, место и дату смерти, нужен ли учёт времени на проезд и кто будет исполнять обязанности на период отсутствия. Грамотно составленный рапорт на отпуск по смерти близкого помогает кадровой службе оперативно сверить график и оформить бумаги, а командиру — быстро принять решение о замещении и утвердить даты.
Перед подачей определитесь с видом отдыха: краткосрочный отпуск по личным обстоятельствам или предоставление части основного отпуска (в счёт остатка за нужный год). В тексте рапорта по отпуску по смерти близкого укажите степень родства (например, мать/отец/супруг(а)/ребёнок), ФИО умершего, дату и место смерти, реквизиты документа (свидетельство/справка о смерти) либо извещение/телеграмму, если свидетельство ещё не выдано. Если церемония проходит в другом городе, заранее запросите освобождение на время следования и приложите маршрут или билеты. Обязательно пропишите замещение: ФИО и должность того, кто будет исполнять обязанности, и короткий план передачи дел и контактов. Попросите уведомить вас о решении по e-mail — так удобнее контролировать сроки и при необходимости оперативно скорректировать даты.
Подавайте документ через канцелярию с описью вложения и получайте входящий номер — это железное подтверждение подачи и точка отсчёта сроков. Ниже — ссылка на скачивание, пошаговая инструкция, чек-лист и ответы на частые вопросы.
Скачать бланк (DOCX)
Форма включает: выбор вида отпуска (краткосрочный по личным обстоятельствам или в счёт части основного), даты и длительность, сведения о родстве и документе о смерти, данные о похоронах, время на проезд, замещение, уведомления и выплаты, чек-лист приложений, согласия, резолюцию командира и отметку о приёме.
Когда оформляют отпуск по смерти близкого
- Сразу после получения извещения или документа о смерти.
- Если церемония в другом городе/регионе — добавьте дни на следование.
- При позднем обращении — приложите свидетельство о смерти и поясните причины.
Как заполнить рапорт на отпуск по смерти близкого (пошагово)
- Шапка. Кому (командир/часть), от кого (звание, ФИО, должность, контакты).
- Вид отпуска. Отметьте: краткосрочный по личным обстоятельствам или часть основного за ___ год.
- Даты и длительность. Точные «с» и «по» и количество календарных дней, при необходимости — дни на проезд.
- Родство и факты. Родственная связь, ФИО умершего, дата/место смерти, реквизиты документа.
- Похороны. Дата/время, место прощания/захоронения, контакты ответственных (если известны).
- Замещение. ФИО и должность ИО, план передачи дел и контактов.
- Приложения и уведомления. Перечень приложенных документов; запрос уведомления на e-mail/адрес.
- Подпись и дата. Подача с описью вложения и получением входящего номера.
Документы (чек-лист)
- Свидетельство/справка о смерти или извещение/телеграмма (если свидетельства ещё нет).
- Копии билетов/маршрут-квитанций (если просите время на проезд).
- Выписка о остатке дней основного отпуска (при необходимости).
- Иные подтверждения по ситуации (уведомления из медучреждения/органов, бронь зала, контакты ритуальной службы).
Частые ошибки и как их избежать
- Нет точных дат. Обязательно укажите «с» и «по», а не «на 3 дня».
- Не указано родство и документ. Пропишите степень родства и реквизиты свидетельства/справки.
- Проезд не учтён. Если требуется — запросите заранее и приложите маршрут/билеты.
- Нет замещающего. Укажите ИО — это ускорит визирование.
- Без описи и входящего. Фиксируйте подачу для контроля сроков.
Короткий образец формулировок (фрагмент)
«В связи со смертью близкого родственника прошу предоставить отпуск по личным обстоятельствам (при необходимости — в счёт части основного) на период с «»..20__ по «»..20__, продолжительностью ___ к.дн. Родство: ______, документ: свидетельство/справка серия ___ № ___ от ..20. Прошу, при необходимости, освободить на время следования ___ суток. На период отсутствия ИО: __________ (должность, Ф.И.О.).»
FAQ: отпуск по смерти близкого
Можно ли объединить с частью основного отпуска?
Да, отметьте в рапорте и укажите общий период, приложив выписку об остатке дней.
Что приложить, если свидетельства ещё нет?
Извещение/телеграмму/справку из медучреждения, а затем донести копию свидетельства.
Можно ли поменять даты после подачи?
Да, подайте уточняющий рапорт с новыми датами и обновлёнными приложениями.
Дают ли дни на дорогу?
Зависит от внутреннего порядка и расстояния; приложите билеты/маршрут и укажите желаемое количество суток.
Примечание
Материал и бланк — справочные.
