Отпуск по браку относится к отпускам по личным обстоятельствам и оформляется рапортом на имя командира. Чтобы получить положительные даты без переносов и возвратов, важно грамотно указать основание (регистрация брака), продолжительность и период, а также подтвердить обстоятельства документально. На этой странице вы найдёте бесплатный образец DOCX и пошаговые рекомендации: как заполнить шапку, какие даты ставить, как описать место регистрации (ЗАГС) и, при необходимости, попросить время на проезд. Корректно составленный рапорт на отпуск по браку поможет кадровой службе сверить график, а командиру — распределить нагрузку в подразделении и согласовать замещение.
Перед подачей уточните: сколько дней вы планируете взять (краткосрочный отпуск по личным обстоятельствам либо часть основного ежегодного отпуска), конкретные календарные даты «с» и «по» и — если ЗАГС в другом городе — требуется ли отдельное время на следование (проезд). Во введении рапорта по отпуску по браку кратко отметьте, когда и где пройдёт регистрация, какие подтверждения приложены (талон-уведомление/расписка о приёме заявления, приглашение/бронь, либо уже выданное свидетельство, если обращаетесь постфактум). Обязательно укажите, кто будет исполнять ваши обязанности на период отсутствия, и попросите уведомить о решении на e-mail — так проще контролировать сроки.
Подавайте рапорт заранее: чем ближе дата регистрации, тем выше риск отказа из-за графика или отсутствия замещающего. Рекомендуем сдавать документ через канцелярию с описью вложения и получать входящий номер — это ваш доказуемый след. Ниже — ссылка на скачивание, чек-лист документов, частые ошибки и краткий образец формулировок.
Скачать бланк (DOCX)
Форма включает: выбор вида отпуска (краткосрочный по личным обстоятельствам или в счёт части основного), даты и длительность, сведения о ЗАГС, опцию времени на проезд, замещение, уведомления и выплаты, чек-лист приложений, согласия, резолюцию командира и отметку о приёме.
Когда подавать
- Как только известны дата/время регистрации в ЗАГС.
- За разумный срок до события, чтобы согласовать замещение и билеты/проезд.
- При подаче после регистрации — приложите свидетельство о браке.
Как заполнить рапорт (пошагово)
- Шапка. Кому (командир/часть), от кого (звание, ФИО, должность, контакты).
- Вид отпуска. Отметьте: краткосрочный по личным обстоятельствам или часть основного за ___ год.
- Даты и длительность. Укажите точные «с» и «по» и количество календарных дней.
- ЗАГС и место. Орган регистрации, дата/время, город/адрес.
- Проезд (если нужен). Сколько суток требуется для следования туда/обратно, приложите маршрут/билеты.
- Замещение. ФИО и должность исполняющего обязанности, план передачи дел.
- Приложения и уведомления. Что приложено; попросите уведомить о решении на e-mail/адрес.
- Подпись и дата. Сдайте с описью вложения и получите входящий номер.
Документы (чек-лист)
- Талон-уведомление/расписка ЗАГС о приёме заявления или свидетельство о браке (если уже выдано).
- Копии билетов/маршрут-квитанций (если просите время на проезд).
- Выписка о остатке дней отпуска (при необходимости), ранее согласованный график.
- Иные подтверждения по ситуации (бронь площадки, приглашение и т. п.).
Частые ошибки и как их избежать
- Нет конкретных дат. Указывайте точные «с» и «по», а не формулы «на 3 дня».
- Без подтверждения ЗАГС. Приложите талон/расписку либо свидетельство.
- Не прописан проезд. Если ЗАГС в другом городе — запросите время на следование и приложите маршрут.
- Нет замещающего. Укажите ИО заранее — это ускорит визирование.
- Без описи и входящего. Фиксируйте подачу, чтобы контролировать сроки.
Короткий образец формулировок (фрагмент)
«В связи с заключением брака прошу предоставить мне отпуск по личным обстоятельствам (в счёт части основного — при необходимости) на период с «»..20__ по «»..20__, продолжительностью ___ к.дн.
Регистрация: ЗАГС ________, «»..20, :, город ________. Прошу, при необходимости, освободить от исполнения обязанностей на время следования ___ суток. На период отсутствия ИО: __________ (должность, Ф.И.О.).»
FAQ: отпуск по браку
Сколько дней обычно дают?
Зависит от внутреннего порядка и остатка основного отпуска. Уточняйте в кадровой службе.
Можно ли объединить с основным отпуском?
Да, отметьте это в рапорте: «краткосрочный по обстоятельствам + часть основного».
Что делать, если ЗАГС в другом городе?
Сразу просите время на следование и прикладывайте маршрут/билеты.
Если меняют дату регистрации?
Подайте уточняющий рапорт об изменении дат и приложите новый документ из ЗАГС.
Примечание
Материал и бланк — справочные.
