Отпуск по беременности и родам предоставляется на основании листка нетрудоспособности и оформляется рапортом на имя командира. Правильно составленный документ ускоряет издание приказа, помогает кадровой и медслужбе сверить даты и основания, а также своевременно оформить положенные выплаты. В этом материале вы найдёте бесплатный образец DOCX, пошаговую инструкцию и чек-лист, чтобы без лишних возвратов согласовать отпуск по беременности и родам на 140, 156 или 194 календарных дня (в зависимости от обстоятельств — одноплодная/многоплодная беременность, осложнённые роды).
Во введении рапорта по отпуску по беременности и родам укажите реквизиты больничного (номер, дата выдачи, срок беременности, ориентировочная дата родов), отметки врача о многоплодии или осложнениях, а также желаемые даты начала и окончания отпуска из листка нетрудоспособности. Если родоразрешение или наблюдение планируются в другом городе, заранее запросите дни на следование и согласуйте выезд за пределы гарнизона, приложив маршрут/билеты — это позволит планирующим подразделениям корректно распределить нагрузку. Обязательно обозначьте замещение на период отсутствия, чтобы командование быстрее утвердило рапорт.
Помните, что отпуск по беременности и родам состоит из дородовой и послеродовой частей; при осложнениях или рождении двоих и более детей послеродовой период может быть продлён по медицинским документам. Для назначения выплат (включая пособие по БиР при наличии оснований) подготовьте банковские реквизиты и базовые удостоверяющие документы. Подавать рапорт лучше через канцелярию с описью вложения и получать входящий номер — это упростит контроль сроков и коммуникацию с кадрами/медслужбой/финансово-экономической службой. Ниже — ссылка на скачивание, пошаговая инструкция, чек-лист и ответы на частые вопросы.
Скачать бланк (DOCX)
Форма включает: медицинские основания, период и длительность отпуска по беременности и родам, данные о месте родов/наблюдения, дни на следование, замещение, блок выплат, чек-лист приложений, согласие на ПДн, резолюцию командира и отметку о приёме.
Когда оформлять отпуск по беременности и родам
- При выдаче листка нетрудоспособности по БиР (обычно с указанием общей продолжительности 140/156/194 к.дн.).
- При изменении обстоятельств (осложнённые роды, многоплодие) — с приложением обновлённых меддокументов.
- При необходимости выезда в другой регион для родов/наблюдения — с запросом дней на следование.
Как заполнить рапорт (пошагово)
- Шапка. Кому/через кого, от кого (звание, ФИО, должность), контакты, адрес на период отпуска.
- Медицинские основания. Листок нетрудоспособности: №, дата, срок беременности, ПДР; отметки врача о многоплодии/осложнениях.
- Период. Точные даты «с» и «по» из больничного; суммарная длительность (140/156/194 к.дн.).
- Место наблюдения/родов. Роддом/медорганизация, город/адрес (если известно).
- Следование (по ситуации). Запрос дней на дорогу; маршрут/билеты.
- Замещение. ФИО и должность исполняющего обязанности; краткий план передачи дел.
- Выплаты и уведомления. Просьба оформить пособие по БиР (при наличии оснований), указать банковские реквизиты; просить уведомить о решении на e-mail.
- Приложения. Перечислить все документы; указать готовность предъявить оригиналы.
- Подпись и дата. Подача через канцелярию с описью и входящим номером.
Документы (чек-лист)
- Листок нетрудоспособности по беременности и родам (оригинал/копия).
- Справка из женской консультации/обменная карта (по ситуации).
- Подтверждение многоплодной беременности/осложнений (если применимо).
- Банковские реквизиты для начисления выплат.
- Документы, удостоверяющие личность (по требованию).
- Билеты/маршрут (если запрашиваются дни на следование).
Частые ошибки и как их избежать
- Нет точных дат из больничного. Дублируйте период строго по листку нетрудоспособности.
- Не приложены меддокументы. Без больничного и отметок врача согласование затянется.
- Не указан замещающий. Это часто причина возврата; обозначьте ИО заранее.
- Выезд без маршрута. Если дорога в другой регион — приложите билеты/маршрут.
- Без описи и входящего. Фиксация подачи экономит время при переписке.
Короткий образец формулировок (фрагмент)
«Прошу предоставить отпуск по беременности и родам на ____ к.дн. с «»..20__ по «»..20__ на основании листка нетрудоспособности № ___ от ..20__.
Срок беременности на дату выдачи — ___ недель, ПДР — ..20__. При необходимости прошу согласовать ___ суток на следование. ИО: ________ (должность, Ф.И.О.).»
FAQ: отпуск по беременности и родам
Можно ли изменить даты в приказе, если больничный продлили после родов?
Да, представьте новый меддокумент; кадровая/медслужба подготовят изменения к приказу.
Нужны ли ВВК/дополнительные комиссии для оформления БиР?
Обычно достаточно листка нетрудоспособности и справок ЖК; ВВК — по внутреннему порядку и медицинским показаниям.
Где указать реквизиты для выплат?
В приложении с банковскими реквизитами; приложите также контакты для уведомлений.
Можно ли сочетать БиР с иным отпуском?
В отдельных случаях после БиР оформляют отпуск по уходу за ребёнком; сроки и порядок — по действующим правилам.
Примечание
Материал и бланк — справочные.
