Назначение на низшую должность применяется, когда в части идут организационно-штатные мероприятия (ОШМ): сокращение, переформирование или исключение должностей. Чтобы сохранить непрерывность службы и минимизировать риски по доходам, военнослужащий подаёт на имя командира рапорт с просьбой назначить его на нижестоящую должность с сохранением оклада по ранее замещаемой. Такой подход позволяет без «провалов» закрыть задачи подразделения, не теряя квалификацию и стаж, а вам — сохранить финансовую стабильность на условиях, предусмотренных действующими НПА. Во введении рапорта важно прямо указать основание (приказ/выписка об ОШМ), текущую и предлагаемую должности, место службы (без перевода/с переводом), а также просьбу отразить в проекте приказа сохранение оклада по ранее замещаемой должности.
Правильно оформленное назначение на низшую должность экономит время кадров и финансовой службы: им легче подготовить проект приказа, уведомить финорган и скорректировать учёт. В тексте укажите краткое обоснование — непрерывность задач, соответствие вашей подготовки требованиям новой должности, отсутствие рисков для управления или боевой готовности. Приложите служебную записку-обоснование, карточку предлагаемой должности (краткое описание функций и требований), выписку из штатов и документы об ОШМ. Если нужна переаттестация, допуск к сведениям или краткая доподготовка — отметьте это сразу, чтобы ни кадровики, ни служба безопасности не возвращали пакет на доработку. Подавайте через канцелярию с описью вложения и получайте входящий номер — так вы фиксируете дату обращения и контролируете сроки подготовки приказа.
Скачать бланк (DOCX)
Форма включает: основание ОШМ, «было/стало» по должности, обоснование, просьбу о сохранении оклада по ранее замещаемой должности, опции перевода/переаттестации, уведомление финоргана, резолюцию командира и отметку канцелярии. Пакет дополнен приложениями (карточка должности, служебная записка, план передачи дел).
Когда использовать назначение на низшую должность
- Идут ОШМ: сокращение, переформирование, исключение должности из штатов.
- Есть вакансия ниже по штату, близкая по профилю.
- Требуется сохранить доходы: просите сохранение оклада по ранее замещаемой должности на условиях НПА.
Как заполнить рапорт (пошагово)
- Шапка: кому/через кого; ваши звание, ФИО, замещаемая должность, контакты.
- Основания: приказ/выписка об ОШМ (№, дата), выписка из штатов.
- Должности: укажите текущую и предлагаемую (низшую), место службы, перевод (если нужен).
- Просьба: «назначить на низшую… с «»..20__» и «сохранить оклад по ранее замещаемой должности».
- Обоснование: непрерывность задач, соответствие квалификации, риски перерыва.
- Доптребования: переаттестация, допуск, обучение — сразу в тексте.
- Приложения: карточка должности, служебная записка, план передачи дел.
- Регистрация: сдайте через канцелярию с описью и получите входящий номер.
Документы (чек-лист)
- Приказ/уведомление об ОШМ; выписка из штатного расписания.
- Справка (выписка) о замещаемой должности и окладах.
- Карточка предлагаемой должности (функции, требования).
- Служебная записка-обоснование (кратко по сути).
- План передачи дел/матценностей (при необходимости).
- Иные подтверждения (аттестация, допуски, сертификаты).
Частые ошибки и как их избежать
- Нет выписки из штатов или приказа об ОШМ — пакет вернут.
- Нечётко сформулирована просьба о сохранении оклада — пропишите фразу про условия, установленные НПА.
- Отсутствует обоснование — добавьте 3–4 конкретных аргумента.
- Забыли про допуски/обучение — укажите сразу, чтобы не тормозить приказ.
- Нет описи и входящего — всегда регистрируйте подачу.
Короткий образец формулировок (фрагмент)
«В связи с проведением ОШМ (приказ № ___ от ..20__, выписка из штатов прилагается) прошу назначить меня на низшую должность __________________ с «»..20__ и сохранить оклад по ранее замещаемой должности в порядке и на условиях, предусмотренных действующими НПА. Прошу направить проект приказа в кадры и финорган; при необходимости готов пройти переаттестацию/обучение.»
FAQ: назначение на низшую должность (по ОШМ)
Всегда ли сохраняется оклад?
Сохранение оклада осуществляется на условиях, предусмотренных НПА. В рапорте обязательно просите учесть это при подготовке приказа.
Нужен ли перевод в другую часть?
Не обязательно. Если низшая должность есть в вашем подразделении — перевод не нужен; укажите вариант в рапорте.
Что писать в обосновании?
Непрерывность задач, соответствие квалификации, отсутствие рисков для управления и сроки запуска — коротко и по делу.
Можно ли приложить проект карточки должности?
Да, это ускоряет согласование и расчёт выплат.
Примечание
Материал и бланк — справочные.
