С 2026 года электронный воинский учёт окончательно заменяет бумажные журналы: все сведения передаются через портал РеестрПовесток.рф или Личный кабинет на Госуслугах. Ниже — краткий чек‑лист, который поможет компании выполнить новые требования и избежать штрафов до 500 000 ₽.
1. Что нужно сделать до 1 января 2026 г.
| Шаг | Что сделать | Срок | Норма |
|---|---|---|---|
| Назначить ответственного | Приказом директора утвердите ФИО и должность | 31 декабря 2025 | п. 9 Положения № 719 |
| Зарегистрировать организацию в РеестрПовесток.рф | Через юр.‑профиль на Госуслугах | 5 дней после приказа | пп. 32, 34 Положения № 719 Главкнига,Такском |
| Подтянуть исходные данные | Загрузите списки всех сотрудников‑военнообязанных | до подачи первого отчёта | Письмо Минобороны 26‑2/2025 |
| Настроить ЭДО | Подключите квалифицированную ЭП у ответственного | до 31 декабря 2025 | ст. 17 ФЗ‑53 |
2. Регламент текущих сообщений (с 1 января 2026)
| Событие | Куда сообщать | Срок |
|---|---|---|
| Приём / увольнение призывника или военнообязанного | РеестрПовесток.рф | 5 календарных дней Главкнига |
| Изменение Ф. И. О., адреса, образования, семейного статуса сотрудника | То же | 5 календарных дней Такском |
| Представление годовой формы № 18 | Военкомат по месту учёта | до 1 ноября 2026 |
| Извещение сотрудника о повестке | Вручите копию под роспись + отметьте в системе | в день получения |
Совет: добавьте напоминание в HR‑системе, чтобы не пропустить 5‑дневные сроки.
3. Штрафы за нарушения (актуально на 2026 г.)
| Нарушение | Должностное лицо | Организация |
|---|---|---|
| Неоповещение работника о повестке | 40 000 – 50 000 ₽ | 350 000 – 400 000 ₽ ТПП Ставропольья |
| Непредставление сведений (приём, увольнение, изменения) | 40 000 – 50 000 ₽ | 350 000 – 400 000 ₽ Контур Экстерн |
| Неотпуск сотрудника в военкомат | 60 000 – 80 000 ₽ | 400 000 – 500 000 ₽ khakasia.ru |
⚠️ Штраф применяется за каждый факт нарушения, поэтому автоматизация и своевременные отчёты дешевле любых санкций.
4. Чек‑лист: проверяем себя перед проверкой военкомата
- Есть ли приказ о воинском учёте?
- Назначен ли ответственный и создана его ЭП‑ключ?
- Подтянуты ли данные сотрудников в электронный реестр?
- Настроено ли автоматическое оповещение HR‑отдела о повестках?
- Не просрочены ли сообщения о приёме/увольнении (5 дней)?
- Ведутся ли карточки Т‑2ВУ (электронные аналоги)?
- Хранится ли журнал уведомлений сотрудников о повестках?
Отметьте галочкой каждый пункт — проверяющие задают ровно эти вопросы.
5. Полезные ссылки
- *Госуслуги → Электронный воинский учёт
- Постановление № 719 (ред. 13.12.2024) — базовые правила учёта. КонсультантПлюс
- Методрекомендации Минобороны о передаче сведений (письмо 26‑2/2025).
- Штрафы 2025–2026: таблица — подробные суммы. hr-director.ru
Итог
Электронный воинский учёт упрощает обмен данными, но ужесточает ответственность. Держите 5‑дневный срок на автопилоте, храните все подтверждения в ЭДО и регулярно обновляйте списки сотрудников — тогда «электронка» пройдёт без штрафов.
Внутренние ссылки «Военсчёт»
Следите за обновлениями — мы выложим образцы приказов и инструкций для HR‑специалистов, как только Минобороны утвердит окончательные формы‑2026.
Комментарии