Компенсация проезда в отпуск на личном авто для военных

Компенсация проезда в отпуск на личном авто для военнослужащих — это способ реализовать право на бесплатный проезд, когда вместо поезда или самолёта вы выбираете собственную машину. В 2025 году порядок такой компенсации детально закреплён в законе о статусе военнослужащих и приказах Минобороны, но на практике у военных и военных пенсионеров остаётся много вопросов: кому именно положена компенсация, какие документы нужны и как правильно оформить выплату, чтобы не получить отказ.

Правовая база: от бесплатного проезда к компенсации за личное авто

Основу даёт ст. 20 Федерального закона № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих». Она устанавливает право отдельных категорий военнослужащих, уволенных и членов их семей на бесплатный проезд к месту отпуска и обратно по территории РФ. КонсультантПлюс

Ключевые акты:

76-ФЗ «О статусе военнослужащих», ст. 20 — кто вообще имеет право на бесплатный проезд. КонсультантПлюс
Постановление Правительства РФ от 20.04.2000 № 354 (в ред. от 03.09.2024) — порядок возмещения расходов по проезду и перевозке имущества военных и семей. КонсультантПлюс
Постановление Правительства РФ от 03.09.2024 № 1213 — прямо сказано, что военным, военным пенсионерам и членам семей компенсируют расходы за пользование автомобильным транспортом (в т.ч. личным) в командировках и отпусках; порядок расчёта — в ведомственных актах (Минобороны, МВД и др.). РБК
Приказ Министра обороны РФ от 16.05.2025 № 310 — утверждён Порядок возмещения военнослужащим ВС РФ, уволенным и членам их семей расходов по проезду и перевозке имущества, если они оплатили всё сами (без ВПД). В нём есть отдельные правила и для личного автотранспорта. КонсультантПлюс

Отдельно действуют:

Для гражданских работников и бюджетников в северных регионах — ст. 325 ТК РФ и Закон РФ № 4520-1 о северных гарантиях (там тоже есть компенсация проезда к месту отпуска), плюс новые правила компенсации личного транспорта постановлением правительства 2025 года. КонсультантПлюс

В этой статье фокус — военнослужащие, уволенные с военной службы и их семьи, у которых уже есть право на бесплатный проезд.

Кому положена компенсация проезда в отпуск на личном авто

Компенсация за личный автомобиль — это не «новая льгота сверху», а форма реализации уже имеющегося права на бесплатный проезд. То есть сначала смотрим: есть ли право на бесплатный проезд по ст. 20 76-ФЗ, а уже потом — каким транспортом и как компенсируют.

2.1. Действующие контрактники

Право на бесплатный проезд к месту отпуска и обратно имеют, в частности: КонсультантПлюс

Военнослужащие, проходящие службу по контракту:
- в районах Крайнего Севера и приравненных местностях;
- в других местностях с тяжёлыми климатическими условиями (по перечням правительства/Минобороны);
- в субъектах ДФО, Урала, Сибири, дальневосточных регионах — по отдельным нормам.
Военнослужащие, проходящие службу за пределами РФ (по отдельным условиям).
Отдельные категории при переездах к новому месту службы, лечении, реабилитации и др. — но это уже не отпуск, а другие основания, хотя работают те же механизмы компенсации.

2.2. Уволенные с военной службы и военные пенсионеры

Приказ МО № 310 прямо распространяется и на граждан, уволенных с военной службы, и на членов их семей, если у них по закону сохраняется право на бесплатный проезд (например, при лечении, санаторно-курортном отдыхе, переезде к избранному месту жительства). КонсультантПлюс

То есть военному пенсионеру, который по своим основаниям имеет право на бесплатный проезд, теперь тоже могут компенсировать использование личного авто.

2.3. Участники СВО

Для участников СВО действует отдельный блок льгот. В 2024 году принято решение: участникам СВО и их семьям раз в год оплачивают проезд к месту отпуска и обратно, в т.ч. по территории РФ железнодорожным, воздушным, водным и автомобильным транспортом (кроме такси). Гарант

С учётом постановления № 1213 и приказа МО № 310, если участник СВО вместо поезда/самолёта едет на своей машине, он может претендовать на компенсацию расходов за такой проезд — как военнослужащий, имеющий право на бесплатный проезд.

Что именно компенсируют при поездке в отпуск на личном авто

Важно понимать: компенсируют не «бензин по чекам» вообще, а расходы по правилам, установленным:

Постановлением № 354 (общие принципы); КонсультантПлюс
Ведомственным порядком — для военных это приказ МО № 310. КонсультантПлюс

Общие принципы из 354-го и типовых ведомственных порядков:

Компенсация только в пределах РФ. При поездке за границу — возмещается часть маршрута по территории РФ (нужна справка о стоимости соответствующего участка). КонсультантПлюс
Расходы возмещают по кратчайшему или беспересадочному маршруту. Если ехали крюком — заплатят не больше, чем по кратчайшему пути. Документы России
Размер компенсации — не выше стоимости проезда тем видом транспорта, который вам положен по категориям (плацкарт, купе, эконом-класс и т.п.) и по кратчайшему маршруту. КонсультантПлюс
Компенсация делается за фактически понесённые расходы, подтверждённые документами (для личного авто — свой пакет документов, см. ниже). КонсультантПлюс

На практике это означает:

если вам по нормам положен, условно, плацкарт до места отпуска за 9 000 ₽ в один конец (18 000 ₽ туда-обратно),
а вы поехали на своей машине и потратили 20 000 ₽ на бензин, платные дороги и т.п.,
вам компенсируют не более 18 000 ₽ (исходя из стоимости положенного транспорта).

Документы для компенсации при личном автомобиле

Приказ МО № 310 устанавливает, что основанием для выплаты является приказ командира части, который издаётся на основании вашего рапорта и комплекта документов. КонсультантПлюс

4.1. Базовый пакет (для любого вида транспорта)

Для возмещения расходов по проезду к месту отпуска и обратно обычно нужны: КонсультантПлюс

Рапорт на имя командира части о возмещении расходов:
- кто ехал (вы, член семьи);
- цель поездки (основной отпуск, дополнительный отпуск и т.п.);
- маршрут (откуда-куда);
- даты;
- суммы расходов по видам (проезд, платные дороги и т.п.).
Документ, удостоверяющий личность.
Приказ о предоставлении отпуска (выписка из приказа).
Отпускной билет с отметками о пребывании в месте использования отпуска (въезд/выезд). КонсультантПлюс
Документы, подтверждающие право на бесплатный проезд (север, СВО, служба за рубежом и т.п.) — при необходимости.

4.2. Специально для личного автомобиля

При личном авто приказ № 310 отсылает к отдельному пункту, где перечислены документы для подтверждения поездки на личном автотранспорте (п. 12 Порядка). В открытых разъяснениях и ведомственных памятках фигурируют: КонсультантПлюс

Документы на автомобиль:
- свидетельство о регистрации ТС или ПТС (часто достаточно копии);
- как минимум — подтверждение, что машина оформлена на вас или члена семьи;
Маршрут / протяжённость пути:
- маршрутный лист или распечатка маршрута из навигационного сервиса;
- указание пробега (по одометру до/после поездки);
Подтверждение расходов (если ведомство учитывает фактические затраты):
- кассовые чеки с АЗС;
- чеки/квитанции об оплате платных дорог, паромов;
- квитанции за парковки, если они входят в перечень учитываемых расходов;
Отметки в отпускном билете:
- о прибытии и выбытии;
- часто — указание марки и номера авто (по аналогии с приказами ФСИН и иных ведомств, которые уже давно так делают).

Точный перечень документов (особенно по чекам) лучше уточнять в финансово-экономическом органе части — они опираются на текст приказа № 310 и внутренние инструкции.

Пошаговый алгоритм: как оформить компенсацию проезда в отпуск на личном авто

Шаг 1. Проверить право на бесплатный проезд

Перед планированием поездки убедитесь, что:

ваш гарнизон / регион службы даёт право на бесплатный проезд к месту отпуска и обратно по ст. 20 76-ФЗ; КонсультантПлюс
отпуск — именно основной или дополнительный, а не, например, краткосрочный вне очереди, по которому бесплатный проезд может не полагаться.

Шаг 2. Согласовать способ проезда

Когда оформляете отпуск:

укажите в рапорте, что поездку планируете на личном автомобиле (без ВПД);
уточните в строевом и финансах:
- какие документы нужно собрать по итогам поездки;
- как у них на практике считают компенсацию (по стоимости билета или по норме топлива).

Полезно сразу уточнить, кто из членов семьи поедет с вами и кому будет оформляться компенсация (право обычно есть у одного члена семьи, но нюансы зависят от основания и региона). КонсультантПлюс

Шаг 3. Совершить поездку и фиксировать маршрут

Во время поездки:

сохраняйте чеки с АЗС и платных дорог (если их учитывают);
зафиксируйте пробег по одометру до и после поездки;
по возможности распечатайте или сохраните скриншот маршрута из навигатора (кратчайший путь).

По прибытии в место отпуска не забудьте отметку в отпускном билете (с датой прибытия, местом, иногда — марка и номер авто). ukrfkod.ru

Шаг 4. Подать рапорт и документы

После возврата из отпуска:

Пишете рапорт о возмещении расходов по проезду (отдельно от рапорта на отпуск).
Прикладываете:
- копию приказа/выписки об отпуске;
- отпускной билет с отметками;
- документы на авто;
- маршрут/расстояние (маршрутный лист, распечатка маршрута);
- чеки и квитанции (если учитываются);
- иные документы по п. 21 приказа № 310. КонсультантПлюс
Сдаёте комплект в финансовый орган/ответственного исполнителя (их данные обычно указаны в части).

Рапорт регистрируется в день подачи, должностное лицо проверяет комплектность документов. При неполном комплекте вам письменно сообщают, чего не хватает. КонсультантПлюс

Шаг 5. Ожидать приказ и выплату

Командир части издаёт приказ о возмещении расходов по проезду.
В соответствии с приказом № 310, проверка документов и выплата компенсации должны быть произведены в течение 30 рабочих дней со дня регистрации рапорта. КонсультантПлюс

Если сроки заметно затягиваются, имеет смысл:

уточнить статус у финансиста;
при необходимости — подать письменное обращение (рапорт) с просьбой разъяснить причину задержки.

Как могут считать компенсацию: до какой суммы

Для военных конкретный способ расчёта (по стоимости билета или по норме топлива × расстояние) закрепляется ведомственным порядком. Для ВС РФ — приказ МО № 310; подробные методики могут быть также в ведомственных инструкциях и письмах.

Чтобы понять логику, смотрим, как это уже реализовано в других ведомствах.

Пример из приказа ФСИН (уже действующий порядок)

Для сотрудников ФСИН, работающих на Севере, в приказе № 637 (в ред. 2022–2024 гг.) установлено: ukrfkod.ru

Оплата проезда личным транспортом осуществляется исходя из расчёта 9 литров бензина на 100 км по кратчайшему маршруту, по средней цене бензина по РФ за соответствующий месяц, по данным Росстата.

Пример (условный, по модели ФСИН):

расстояние по кратчайшему маршруту — 3 000 км;
норма — 9 л / 100 км ⇒ 270 л топлива;
средняя цена бензина по РФ — допустим, 60 ₽/л;

Компенсация ≈ 270 × 60 = 16 200 ₽.

При этом:

если ваш фактический расход выше — сверхнорматив никто не компенсирует;
если стоимость билетов на поезд/самолёт по кратчайшему маршруту меньше этой суммы — действует ограничение «не выше стоимости билета» по постановлению № 354. КонсультантПлюс

Для Минобороны может быть:

либо аналогичная норма по расходу топлива × средняя цена;
либо привязка к стоимости билета (как верхний предел) с учётом категории проезда.

Точный вариант надо смотреть по тексту приказа № 310 и указаниям финансового органа части. В статье безопасно опираться на общий принцип: компенсация по личному авто не должна превышать стоимости проезда тем видом транспорта, который вам положен бесплатно.

Особые случаи

7.1. Машина на супругу / родственника

На практике юристы и суды исходят из того, что главное — факт поездки и фактические расходы, а не на кого оформлено ТС. Если:

вы ехали в отпуск на машине, оформленной на супругу;
есть документы на авто, маршрут и отпускной билет;
расходы подтверждены (в рамках действующих правил),

обоснованно требовать компенсацию, ссылаясь на постановление № 354 и приказ № 310. При споре можно использовать судебную практику и консультации юристов, которые подтверждают такой подход. Правовед

Но часть может формально требовать, чтобы ТС было оформлено на самого военнослужащего или члена семьи. Это уже вопрос ведомственных инструкций и локальной практики.

7.2. Поездка с несколькими членами семьи

Обычно по ст. 20 76-ФЗ бесплатный проезд (и, соответственно, компенсация) предоставляется:

самому военнослужащему;
одному из членов семьи (иногда — детям до определённого возраста, студентам-очникам до 23 лет и т.п.). КонсультантПлюс

Если едете на одной машине большой семьёй, это не значит, что всем оплатят проезд. Как правило:

компенсация расходов по личному авто привязывается к числу лиц, имеющих право на бесплатный проезд;
на практике оплачивают проезд одному члену семьи, если иное не предусмотрено.

7.3. Сроки подачи документов

Типичная логика ведомственных порядков (по аналогии с приказами ФСИН, МВД и др.): ukrfkod.ru

рапорт на компенсацию подаётся в течение финансового года, в котором были понесены расходы;
если выезд был в конце года, допускается подача в начале следующего.

Для Минобороны конкретный срок лучше уточнить в части. Но в любом случае затягивать с подачей не стоит: финансирование на компенсации планируется на текущий бюджетный год.

Краткий FAQ

Компенсируют ли штрафы ГИБДД, страховку, налоги по машине?

Нет. Нормативные акты прямо говорят, что штрафы, пошлины, налоги, услуги добровольного страхования и прочие сопутствующие расходы возмещению не подлежат — возмещают только расходы, связанные непосредственно с проездом (билеты, топливо по норме, обязательные сборы на транспорте и т.п.). КонсультантПлюс

Нужно ли заранее брать какую-то «справку на компенсацию»?

Как правило, нет. Достаточно:

корректно оформить отпуск и отпускной билет;
после возвращения подать рапорт и пакет документов.

Но в ряде частей могут просить предварительное согласование маршрута и способа проезда — это лучше уточнить до отпуска.

Если командование отказывает: что делать?

Алгоритм:

Попросите письменный отказ с указанием причин и ссылками на нормы.
Сверьте отказ с:
- ст. 20 76-ФЗ;
- постановлением № 354;
- постановлением № 1213;
- приказом МО № 310. КонсультантПлюс
При явном нарушении:
- подайте повторный рапорт с аргументацией;
- при необходимости — жалобу в вышестоящий штаб, военную прокуратуру или в суд.

Для гражданских работников и бюджетников на Севере — коротко

Если вы не военнослужащий, а гражданский работник бюджетной организации в районах Крайнего Севера и приравненных местностях:

действует ст. 325 ТК РФ и Закон № 4520-1 — работодатель обязан компенсировать проезд к месту отпуска и обратно раз в 2 года (иногда чаще — по региональным законам). КонсультантПлюс
в 2025 году принят отдельный порядок компенсации расходов на проезд к месту отпуска и обратно личным транспортом (постановление правительства РФ, распространяющееся на работников федеральных госорганов и их семей). static.government.ru

Полезные официальные ссылки

Полезные документы и разъяснения

Федеральный закон от 27.05.1998 № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих», ст. 20 — право на бесплатный проезд военнослужащих и членов семей. КонсультантПлюс
Постановление Правительства РФ от 20.04.2000 № 354 (в ред. от 03.09.2024)
«О порядке возмещения расходов, связанных с перевозкой военнослужащих, граждан, уволенных с военной службы, и членов их семей, а также их личного имущества». КонсультантПлюс
Постановление Правительства РФ от 03.09.2024 № 1213
о компенсации расходов за пользование автомобильным транспортом военнослужащими и военными пенсионерами в командировках и отпусках. РБК
Приказ Министра обороны РФ от 16.05.2025 № 310
«Об определении Порядка возмещения военнослужащим Вооруженных Сил Российской Федерации, гражданам, уволенным с военной службы, и членам их семей (близким родственникам)… расходов по проезду и перевозу личного имущества, произведенных ими за свой счёт». КонсультантПлюс
Обзор на РБК: «Военным компенсируют расходы за пользование личным автомобилем в отпуске» — поясняет, как постановление № 1213 закрепило компенсацию за личный автомобиль и что порядок расчёта устанавливают ведомства. РБК
Для работников Севера:
- ТК РФ ст. 325 «Гарантии и компенсации работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях»; КонсультантПлюс
- Постановление правительства РФ 2025 года о компенсации проезда к месту отпуска и обратно личным транспортом для работников федеральных органов власти и их семей. static.government.ru

ВоенСчёт

Главный редактор

Все статьи