Проверка военкомата пугает даже опытных кадровиков, ведь максимальный штраф за грубые нарушения воинского учёта сегодня достигает 500 000 ₽ для юрлица и 80 000 ₽ для ответственного лица. Разберём, чем регламентированы проверки, что именно инспекторы смотрят и как пройти процедуру без санкций.
Нормативная база проверки военкомата
- Постановление Правительства № 719 от 27.11.2006 г. (ред. 13.12.2024) — «библия» учёта.
- Инструкция Минобороны № 700 от 22.11.2021 г. (пп. 54–57) — описывает порядок и периодичность проверок воинского учёта.
- Методрекомендации Генштаба от 11.07.2017 г. — 24 контрольных вопроса, по которым работает комиссия.
- КоАП РФ, глава 21 (статьи 21.1 – 21.4) — актуальные составы нарушений и размеры штрафов.
Как часто проходит проверка военкомата
| Численность персонала | Плановая проверка |
|---|---|
| > 500 сотрудников | ежегодно |
| ≤ 500 сотрудников | не реже 1 раза в 3 года |
О дате плановой проверки военкомат уведомляет до 31 декабря предыдущего года, а о конкретном выездном визите — минимум за 5 рабочих дней.
Что инспекторы проверяют в первую очередь
| Блок | Что смотрят |
|---|---|
| Организация учёта | Приказ о воинском учёте, назначение ответственных, наличие сейфа и журнала проверок. |
| Документооборот | Личные карточки № 10, актуальность сведений, 5-дневные уведомления о приёме/увольнении. |
| Сверка | Последнюю сверку с военкоматом, формы 6 и 18, списки призывников. |
| План работы | Согласованный «План мероприятий по ВУ» и фактическое выполнение пунктов. |
| Оповещение | Журнал вручения повесток, подтверждения явки сотрудников. |
| Бронирование | Списки забронированных, актуальность удостоверений об отсрочке. |
Чек-лист подготовки к проверке военкомата ✔
- Внутренний аудит карточек № 10
Проверяем полноту граф, подписи, ВУС. Исправляем расхождения. - Документы в порядке
Обновляем приказ о ВУ, план мероприятий по ВУ на 2025 год, журнал проверок, стенд для сотрудников. - Соблюдаем 5-дневный срок уведомлений
Убедитесь, что сообщения о приёме/увольнении и изменениях персональных данных уходят в военкомат не позднее 5 рабочих дней. - Внеочередная сверка
Проведите сверку с военкоматом (форма из приложения 23 к Инструкции № 700) — устраните все расхождения до проверки. - Электронный канал (ЕРВУ)
Отладьте передачу сведений через ЕРВУ либо Госуслуги. Храните квитанции об отправке в электронном архиве. - Тренировочная проверка
Сымитируйте визит комиссии: дайте ответственному 30 минут, чтобы найти любую карточку, показать журнал и сейф. - Таблица штрафов
Распечатайте актуальные штрафы из статьи «Штрафы за воинский учёт» и разместите на стенде — это дисциплинирует сотрудников.
Ход проверки военкомата шаг за шагом
- Встреча комиссии
Приказом назначьте сопровождающих (кадровик + специалист по ВУ). Удостоверьтесь в полномочиях проверяющих. - Предоставление документов
Инспекторы просят приказы, карточки, журналы, форму 6. Передавайте под расписку. - Ответы на вопросы
Ссылайтесь на пп. 54–57 Инструкции № 700 и ПП № 719; отвечайте коротко, по существу. - Акт проверки военкомата
По завершении получите акт. Если есть замечания — подпишите с возражениями и укажите реальный срок их устранения. - Устранение нарушений
В течение месяца подготовьте служебную записку директору, исправьте недочёты, направьте военкомату отчёт об устранении.
Ответственность и штрафы 2025 г.
| Нарушение | Статья КоАП | Должностное лицо | Организация |
|---|---|---|---|
| Неоповещение или срыв явки по повестке | 21.2 | 60 000 – 80 000 ₽ | 400 000 – 500 000 ₽ |
| Несвоевременное уведомление о приёме/увольнении | 21.4 | 40 000 – 50 000 ₽ | 350 000 – 400 000 ₽ |
| Полное отсутствие воинского учёта | 21.1 | до 80 000 ₽ | до 500 000 ₽ |
Совет: акт с пометкой «неудовлетворительно» почти гарантирует протокол об административном правонарушении. Исправляйте недочёты до подписания акта.
Частые вопросы о проверке военкомата
Сколько времени дают на устранение нарушений?
Обычно до 30 дней. Не уложитесь — возможен повторный визит и протокол по ст. 19.7 КоАП (непредоставление сведений).
Можно ли не пустить комиссию без приказа?
Нет. Но вы вправе запросить копию распоряжения о проверке и удостоверения членов комиссии. Отсутствие документов — основание перенести проверку.
Как фиксировать электронные повестки?
Распечатайте уведомление из ЕРВУ или Госуслуг, вклейте в журнал учёта повесток; сотрудник расписывается на бумажной копии.
Итог
Приказ, план, карточки № 10, журнал повесток, сейф и чёткий 5-дневный регламент уведомлений — ваша страховка от штрафов. Ведите воинский учёт системно, проводите внутренний аудит и держите под рукой этот чек-лист, тогда проверка военкомата пройдёт спокойно и закончится словом «нарушений не выявлено».
