Ключевая дата – 1 ноября 2024 г. С этого дня начинается II этап (эксплуатация) Единой государственной информационной системы «Единый реестр сведений о гражданах, подлежащих воинскому учёту» (далее – Единый реестр, ЕРВУ) normativ.kontur.ru
1. Нормативная база реформы
| Документ | Что устанавливает |
|---|---|
| Постановление Правительства РФ от 19.04.2024 № 506 (ред. 16.10.2024) | создаёт и поэтапно вводит ЕРВУ; фиксирует сроки: до 31.10.2024 – техническая подготовка, с 01.11.2024 – эксплуатация системой Минобороны normativ.kontur.ru |
| Федеральный закон № 127-ФЗ от 14.04.2023 и ст. 8.2–8.3 Закона № 53-ФЗ | добавляют понятия ЕРВУ и Реестра повесток, обязывают органы и организации передавать данные в электронной форме |
| Федеральный закон № 270-ФЗ от 08.08.2024 | разрешил работодателям направлять «воинские» сведения через ЕРВУ наряду с бумажным и «Госуслуги»-каналом buh.ru |
2. Что такое ЕРВУ и как он работает
- Централизованная база под операторством Минобороны.
- Содержит 47 групп атрибутов – от паспортных данных до сведений о трудовой деятельности, имуществе и ограничительных мерах buh.rue-office24.ru.
- Включает подсистему Реестр повесток: электронные и бумажные повестки фиксируются, считаются вручёнными по факту размещения или через 7 дней buh.ru.
3. Кого и с каких сроков касается
- Все работодатели, обязанные вести воинский учёт (п. 34 Положения № 719), могут с 1 ноября 2024 г. передавать отчётность через ЕРВУ.
- Бумажный канал и «Госуслуги» остаются легальными – реформа расширяет способы, а не отменяет старые buh.ru.
4. Какие сведения передавать через ЕРВУ
| Срок | Сведения | Основание |
|---|---|---|
| 5 раб. дней | Приём / увольнение военнообязанного, изменения персональных данных (адрес, семейное положение и т. п.) | п. 34 Положения № 719; рекомендации Минобороны buh.rue-office24.ru |
| До 31 декабря ежегодно | План мероприятий по ВУ и «Карточка организации» (Ф-18) | Методрекомендации Минобороны |
| По запросу военкомата | • Списки 17-летних сотрудников для первичной постановки • Сверочный список военнообязанных (Ф-6) • Сведения о нарушениях учёта | п. 38 Положения № 719; ст. 8.3 Закона № 53-ФЗ |
5. Технические требования
- Учётная запись юрлица на ЕПГУ («Госуслугах») для входа в ЕРВУ.
- Усиленная квалифицированная ЭП для ответственного за ВУ – ей подписываются все отправки и квитанции e-office24.ru.
- Готовность кадровой/ERP-системы выгружать данные в .xml-формате, утверждённом Минобороны (ожидается отдельный приказ).
6. Ответственность за несоблюдение
| Нарушение | Статья КоАП | Должностное лицо | Организация |
|---|---|---|---|
| Неоповещение, срыв явки по повестке | 21.2 | 40–50 тыс. руб. | 350–400 тыс. руб. buh.rue-office24.ruconsultant.ru |
| Непредставление списков первичной постановки | 21.1 | 40–50 тыс. руб. | 350–400 тыс. руб. consultant.ru |
| Отсутствие воинского учёта | 21.4 | до 80 тыс. руб. | до 500 тыс. руб. |
7. Чек-лист подготовки (поставьте ✔)
- Проверили приказы об организации ВУ, обновили План-2025.
- Назначили или подтвердили ответственного и выдали ему ЭП.
- Завели кабинет юрлица на gosuslugi.ru, протестировали вход.
- Сверили карточки № 10 всех сотрудников, актуализировали адреса и ВУС.
- Настроили выгрузку XML из кадровой системы; провели тест-отправку на «песочницу» ЕРВУ (при её открытии Минобороны).
- Обновили локальный акт: обязали работников сообщать об изменениях данных в 3-дневный срок.
- Подготовили инструкцию по вручению электронных/бумажных повесток и журнал учёта уведомлений.
- Ознакомили отделы HR и бухгалтерию с новыми штрафами.
8. Ответы на частые вопросы
Нужно ли срочно переводить всю отчётность в ЕРВУ?
Нет. С 1 ноября 2024 г. система заработает, но бумажные формы и портал «Госуслуги» остаются допустимыми. Однако электронная передача быстрее и снижает риск просрочек. buh.ru
Что делать малому бизнесу без ЭДО?
Получить УКЭП на руководителя или оформить доверенность на аутсорс-кадровика / бухгалтера, который уже пользуется ЭДО.
Как подтвердить, что данные приняты?
ЕРВУ формирует квитанцию с уникальным номером и штампом времени; её нужно хранить вместе с электронным архивом ВУ.
Итог
С 1 ноября 2024 года воинский учёт становится по-настоящему цифровым. Если уже сейчас проверить документы, наладить ЭДО и обучить ответственных, то «переезд» в ЕРВУ пройдёт без штрафов и сбоев.
